Días de asuntos propios: qué son, cuántos y cómo se piden

Qué son los días de asuntos propios

Los días de asuntos propios son jornadas de libre disposición que una persona trabajadora puede pedir sin necesidad de justificar el motivo, a diferencia de los permisos retribuidos del artículo 37 del Estatuto de los Trabajadores (matrimonio, nacimiento de un hijo, fallecimiento de un familiar, etc.), que sí exigen una causa concreta.

La diferencia clave está ahí: un permiso por asuntos propios se pide sin dar explicaciones, mientras que el resto de permisos retribuidos están ligados a un hecho que hay que poder acreditar si la empresa lo pide.

¿Están regulados por ley?

Por eso, antes de dar por hecho que existen, lo primero es mirar el convenio colectivo del sector o de empresa. Ahí suele fijarse tanto el número de días como las condiciones para disfrutarlos.

Cuántos días suele haber

No hay una cifra única, pero en los convenios que los recogen lo más habitual es encontrar entre 1 y 6 días al año, según el sector y la antigüedad. Algunos convenios los llaman "días de libre disposición" o "moscosos" (en referencia a los días de este tipo del funcionariado, popularizados por el ministro que los introdujo).

• Convenios de oficinas y despachos: suelen incluir 2 o 3 días al año.
• Convenios de hostelería y comercio: varían mucho según el ámbito provincial o autonómico; conviene revisar el texto vigente.
• Empresas sin convenio propio que apliquen el convenio sectorial: heredan las condiciones que fije ese convenio.
• Si no hay convenio ni pacto individual, no existe la figura como tal, aunque nada impide que la empresa la ofrezca como mejora voluntaria.

Cómo se solicitan

El procedimiento también lo marca el convenio o la política interna de la empresa, pero lo habitual pasa por estos pasos:

1. 1Solicitar el día con la antelación mínima que fije el convenio (a veces 48 o 72 horas, otras veces varios días).
2. 2No hace falta justificar el motivo, solo indicar la fecha deseada.
3. 3La empresa puede denegarlo si coincide con un periodo de mucha carga de trabajo, siempre que lo justifique y respete lo pactado en convenio.
4. 4Una vez concedido, se registra como jornada no trabajada, igual que cualquier otra ausencia.

Por qué conviene registrarlos igual que una ausencia

Aunque los días de asuntos propios no vengan del Estatuto, su gestión entra dentro del control de ausencias de la empresa: hay que saber cuántos ha pedido cada persona, cuántos le quedan y si se han disfrutado dentro del año natural (la mayoría de convenios no permiten acumularlos de un año a otro).

Llevar la cuenta a mano, en un Excel o por WhatsApp, es la forma más rápida de perder el control cuando el equipo crece: alguien pide un día que ya había gastado, o la empresa concede más de los que le tocaban por error. Un sistema de gestión de vacaciones y ausencias centraliza la solicitud, la aprobación y el saldo restante de cada persona en un solo sitio.

La diferencia con las vacaciones

Los días de asuntos propios no sustituyen a las vacaciones anuales retribuidas (mínimo 30 días naturales según el Estatuto) ni se descuentan de ellas. Son una bolsa aparte, normalmente más pequeña y pensada para gestiones puntuales (una cita, un trámite, un imprevisto) más que para un descanso largo.

Buenas prácticas para la empresa

• Deja por escrito, en el contrato o en una política interna, cuántos días hay y cómo se solicitan si el convenio no lo especifica con detalle.
• Fija un plazo de solicitud razonable que dé margen para organizar al resto del equipo.
• Registra cada día concedido como una ausencia, con fecha y persona, igual que harías con una baja o unas vacaciones.
• Comunica a cada trabajador cuántos días le quedan disponibles, para evitar peticiones fuera de saldo.