Plantilla de registro de jornada, gratis

Qué tiene que recoger el registro de jornada

La ley pide la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona, cada día. La plantilla añade lo que te hará falta si alguien te lo pide: los datos de la empresa y del centro, el nombre y el NIF de la persona, el total de horas del mes y las firmas. Los fines de semana salen sombreados para que se vea a simple vista.

Cómo usar la plantilla

1. 1. Escribe el nombre de la empresa, el CIF y el centro de trabajo.
2. 2. Elige el mes y marca si la jornada es partida.
3. 3. Añade a cada persona: sale una hoja para cada una.
4. 4. Descárgala en Excel (una pestaña por persona, con las horas que se suman solas) o imprímela para rellenarla a mano.
5. 5. Cada día se anota la entrada y la salida reales, y a fin de mes se firma.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio llevar el registro de jornada?

Sí. Desde 2019, toda empresa con trabajadores en España tiene que registrar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores) y conservar esos registros cuatro años. No llevarlo es una infracción grave, con multas de 751 a 7.500 €.

¿Vale un registro de jornada en papel o en Excel?

Hoy sí. La ley no impone un formato: vale el papel, una hoja de cálculo o un programa, siempre que recoja la entrada y la salida reales de cada día y se conserve cuatro años. Hay un real decreto en tramitación que obligaría a llevarlo en formato digital, pero todavía no se ha publicado en el BOE.

¿Qué tiene que incluir el registro de jornada?

Como mínimo, la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada persona, día a día. Conviene que identifique a la empresa, el centro de trabajo y al trabajador, que sume las horas del mes y que lo firme la persona. Si la jornada es partida, se anotan los dos tramos.

¿La plantilla es gratis?

Sí. Solo te pedimos un correo para acceder. La rellenas con los datos de tu empresa y de cada persona, y la descargas en Excel o la imprimes, también en PDF. Los nombres y NIF que escribes no salen de tu ordenador.

¿Quién puede pedirme el registro?

La Inspección de Trabajo, los propios trabajadores y sus representantes legales. Tiene que estar a su disposición, en el centro de trabajo o donde se pueda consultar, durante cuatro años.