¿Existe de verdad el control horario gratis?
Sí, y no es mala idea empezar por ahí. Varias apps y algunas plantillas descargables permiten fichar entrada y salida sin coste. El matiz importante es que “gratis” casi siempre significa “gratis hasta cierto punto”: un número de personas, unas pocas funciones o un periodo de prueba que luego pasa a ser de pago.
Para un negocio muy pequeño, con dos o tres personas y horarios simples, una versión gratuita puede bastar una temporada. El problema aparece en cuanto el equipo crece o necesitas algo más que sumar horas.
Qué suelen ofrecer las versiones gratuitas
- Fichaje básico de entrada y salida, normalmente desde el móvil.
- Un límite de usuarios (a menudo entre 3 y 10 personas).
- Un histórico corto, de semanas o pocos meses, en vez de los cuatro años que exige la ley.
- Sin informes exportables listos para gestoría o Inspección.
- Soporte mínimo o inexistente si algo falla.
Los límites que casi siempre acabas tocando
El número de personas del equipo
En cuanto contratas a la siguiente persona por encima del límite gratuito, la app te pide pagar o te bloquea directamente. Es el límite más común y el que primero se nota.
El cumplimiento legal completo
El registro de jornada es obligatorio desde 2019 y la ley exige conservarlo cuatro años y tenerlo accesible para la Inspección de Trabajo. Muchas herramientas gratuitas guardan el histórico solo unos meses o no generan el informe en el formato que hace falta, así que técnicamente estás fichando, pero no estás cumpliendo del todo.
El riesgo real de las gratuitas
No es que no registren la jornada, es que suelen fallar en la parte menos vistosa: conservación del histórico, informes para Inspección y fiabilidad cuando el negocio crece. Justo lo que más importa si te llega una revisión.
Turnos, vacaciones y varios centros
Las versiones gratuitas casi nunca incluyen gestión de turnos, vacaciones o ausencias, y mucho menos varios centros de trabajo desde una sola cuenta. Si tu negocio tiene más de un local o cuadrantes rotativos, ese es otro techo que se toca pronto.
Cuándo compensa pasar a un plan de pago
- Cuando superas el número de personas que cubre el plan gratuito.
- Cuando necesitas exportar el registro para tu gestoría cada mes sin rehacerlo a mano.
- Cuando gestionas turnos rotativos, vacaciones o ausencias además del fichaje.
- Cuando tienes más de un centro de trabajo.
- Cuando quieres dormir tranquilo sabiendo que el informe para Inspección está siempre listo.
Si no sabes por dónde empezar a comparar, en cómo elegir el mejor software de control horario para tu pyme tienes los 8 criterios que de verdad importan, más allá del precio.
Un punto intermedio: usa lo gratuito con cabeza
No todo tiene que ser de pago desde el primer día. Si solo necesitas organizar los turnos de la semana sin liarte, nuestro generador de cuadrantes gratuito te resuelve esa parte sin coste. Lo importante es tener claro qué parte de tu control horario puede esperar y cuál no: el registro de jornada en sí, con el fichaje de Plantya, es de las cosas que mejor conviene dejar en manos de una herramienta pensada para cumplir la ley desde el primer día.
Empieza gratis con Plantya y pasa a un plan de pago solo cuando tu equipo lo necesite de verdad.
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