Control horario en construcción: fichaje en obra, subcontratas y varios centros

El registro de jornada no distingue entre oficina y obra

El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada diaria de toda la plantilla, y en construcción esto se aplica igual al personal de oficina técnica que al que está en el tajo desde primera hora de la mañana. El artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores no hace ninguna distinción por el lugar donde se trabaje ni por la variabilidad propia del oficio.

Cada centro de trabajo, con su propio fichaje

Cuando una obra se prolonga semanas o meses, se convierte en un centro de trabajo con su propio registro, distinto del de la oficina central de la empresa. Si un trabajador pasa por varias obras en la misma semana (una tarea puntual en una, el grueso de su jornada en otra), cada tramo debe fichar la entrada y la salida en el centro donde realmente ha estado, sin acumular las horas en un único registro genérico de la empresa.

Subcontratas: cada empresa registra a su propia plantilla

Es habitual que en una misma obra coincidan la contratista principal y varias subcontratas, cada una con su plantilla. La obligación de registrar la jornada es de cada empresa sobre sus propios trabajadores, con independencia de que compartan tajo, horario o accesos con el resto. La Ley 32/2006, reguladora de la subcontratación en el sector de la construcción, ya exige llevar un control de quién trabaja en cada obra (el libro de subcontratación); el registro horario es una obligación adicional y distinta, y ninguna subcontrata puede dar por hecho que ya lo lleva otra empresa de la obra.

Fichar sin ordenador ni caseta fija

En obra no siempre hay un punto con corriente estable o buena cobertura, y desplazar a alguien hasta la caseta solo para fichar hace perder tiempo real de trabajo. Fichar desde el móvil con una app de control horario resuelve esto: cada trabajador registra su entrada y su salida desde donde esté, sin depender de un terminal fijo ni de wifi en la propia obra.

Varios centros simultáneos, un solo panel para la empresa

Para la oficina técnica o el departamento de RR. HH., que cada obra lleve su propio libro en papel o su Excel complica cuadrar las horas de toda la plantilla a fin de mes. Centralizar el registro de todas las obras activas en un único panel permite ver de un vistazo quién ha fichado, en qué centro y cuánto lleva trabajado, sin tener que ir recopilando partes sueltos de cada encargado.

Qué arriesga una constructora sin este control

No registrar la jornada, o llevarlo de forma incompleta cuando hay varias obras y subcontratas de por medio, es infracción grave y expone a la empresa a sanción de la Inspección de Trabajo. Un registro claro por obra y por empresa es, además, la prueba que necesita la contratista principal si tiene que demostrar que cada subcontrata cumplía con sus propios trabajadores en el centro de trabajo.