¿Qué significa fichar con el móvil?
Fichar con el móvil consiste en registrar la entrada y la salida de la jornada laboral desde una app, en lugar de hacerlo en un reloj físico o en papel. El empleado abre la app, pulsa un botón para fichar y el sistema guarda la hora exacta, quedando disponible para la empresa como parte del registro de jornada obligatorio que exige el RD-ley 8/2019.
No hace falta ningún hardware adicional: el propio smartphone del trabajador, con la app instalada, cumple la misma función que un reloj de fichar de toda la vida, pero sin cable, sin instalación y sin coste de mantenimiento.
Cómo funciona el fichaje desde el móvil
- 1El empleado abre la app de control horario en su móvil, con su usuario ya identificado.
- 2Pulsa fichar entrada al empezar la jornada y fichar salida al terminarla (y lo mismo con las pausas).
- 3La app guarda la hora con precisión y, si la empresa lo ha activado, confirma también la ubicación del fichaje.
- 4El registro queda disponible al instante para la empresa, sin que nadie tenga que pasar los datos a mano.
Si la empresa activa la confirmación por ubicación, conviene tener claro qué límites marca la ley: lo explicamos en detalle en fichaje con geolocalización, ¿es legal?.
Ventajas frente al reloj de fichar tradicional
- Sin inversión en hardware: no hay que comprar, instalar ni reparar ningún dispositivo físico en el local.
- Sirve para personal sin puesto fijo: comerciales, repartidores o equipos que trabajan en varios centros pueden fichar estén donde estén, algo que un reloj anclado a una pared no permite.
- No hay colas a la entrada: cada persona ficha desde su propio móvil, sin esperar turno delante de un único aparato.
- El dato llega en tiempo real: la empresa ve quién ha fichado y a qué hora sin esperar a descargar nada del reloj.
- Se actualiza solo: cambios legales o nuevas funciones llegan con la propia app, sin cambiar de equipo.
¿Y si el móvil se olvida o se queda sin batería?
Es la objeción más habitual, y por eso la mayoría de negocios con un punto de trabajo fijo (una tienda, un restaurante, una recepción) combinan el fichaje por móvil con un kiosko compartido, como red de seguridad para quien se quede sin acceso al suyo.
Cuándo conviene combinar el móvil con un kiosko
En negocios con un local físico y varios empleados por turno (muy habitual en hostelería), la combinación más práctica es dejar el móvil como opción principal y añadir un kiosko en la entrada: una tablet compartida donde cualquiera puede fichar con su PIN si no lleva el móvil encima o prefiere no usarlo para esto. Así el registro nunca depende de un único dispositivo.
¿Es fiable y legal fichar solo con el móvil?
Sí. La ley no exige un reloj físico ni ningún dispositivo concreto: exige que el registro sea diario, fiable y esté disponible cuatro años para la plantilla y la Inspección de Trabajo. Una app de fichaje bien configurada cumple ese requisito igual que un reloj de pared, con la ventaja añadida de que el dato queda ordenado automáticamente y no hay que pasarlo a ningún sitio.
Si estás valorando cambiar de sistema, en cómo elegir el mejor software de control horario para tu pyme repasamos los criterios que de verdad importan antes de decidirte.
Deja que tu equipo fiche desde el móvil sin colas ni aparatos que mantener.
Probar Plantya gratisEn resumen: fichar con el móvil sustituye al reloj físico con una app que cada empleado ya lleva encima, sin coste de hardware y con el dato disponible al instante. Para negocios con un local fijo, combinarlo con un kiosko compartido cubre los casos en los que alguien no lleva el móvil.