Qué es un modelo de registro de jornada
Un modelo de registro de jornada es la plantilla donde apuntas, día a día y por cada persona trabajadora, la hora a la que empieza y termina su jornada. La obligación nace del Real Decreto-ley 8/2019, que dio nueva redacción al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. Si quieres el detalle legal, lo desglosamos en por qué el registro de jornada es obligatorio.
La ley no impone un formato oficial. Vale una hoja de papel, un Excel o un software, siempre que el registro sea fiable, objetivo y accesible. Es decir: no hay un modelo único aprobado por el Ministerio, pero sí un contenido mínimo que tu plantilla debe recoger para ser válida.
Qué campos debe contener (el contenido mínimo)
Un modelo de registro de jornada válido incluye, para cada persona y cada día trabajado:
- 1Identificación de la persona trabajadora: nombre y apellidos (y a menudo DNI o número de empleado).
- 2Fecha de la jornada registrada.
- 3Hora de inicio de la jornada.
- 4Hora de finalización de la jornada.
- 5Total de horas del día y su suma por periodos (normalmente mensual).
- 6Identificación de la empresa (razón social y CIF) en la cabecera del registro.
Pausas y descansos
La ley solo exige inicio y fin de jornada, pero anotar también las pausas relevantes (como la comida) es buena práctica: distingue el tiempo de trabajo efectivo del descanso y te protege ante una reclamación.
Si tienes turnos rotativos o partidos, conviene que el modelo permita varias franjas por día. Y ten presente que en los contratos a tiempo parcial el control es aún más estricto, porque la falta de registro puede presumir el contrato como a jornada completa.
Plantilla de registro horario (modelo para copiar)
Un modelo sencillo en hoja de cálculo tendría una fila por día y estas columnas:
- Empleado · Fecha · Hora entrada · Hora salida · Pausa · Horas del día · Firma o validación
Con esa estructura ya cumples el contenido mínimo. El problema no es el modelo en sí, sino mantenerlo: rellenarlo cada día sin olvidos, sumar las horas, guardarlo cuatro años y tenerlo listo cuando lo pidan. Ahí es donde la plantilla en papel o Excel se queda corta. Repasamos el paso a paso en cómo registrar la jornada laboral.
Con Plantya no necesitas rellenar ninguna plantilla: el equipo ficha y el registro se genera y se totaliza solo.
Probar Plantya gratisPor qué el Excel se queda corto
Una plantilla de Excel es legal, pero frágil. La Inspección valora que el registro sea objetivo y no manipulable a posteriori, y una hoja que cualquiera edita y rellena a final de mes difícilmente demuestra las horas reales. Además, alguien tiene que perseguir las firmas, cuadrar los totales y archivar los ficheros mes a mes.
Un sistema digital como el registro horario de Plantya resuelve las dos cosas: marca la hora real al fichar, guarda quién y cuándo, suma las horas automáticamente y genera el informe exportable listo para entregar. Sin plantillas que rellenar ni cajones de papeles.
Cuánto tiempo hay que conservar el registro
Cuatro años. Durante ese periodo el registro debe estar a disposición de la plantilla, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo. Un modelo guardado solo en el portátil de gerencia no cumple ese requisito de accesibilidad, así que ten en cuenta también dónde y cómo lo archivas, no solo cómo lo rellenas.
En resumen: el modelo de registro de jornada debe recoger persona, fecha y horas de inicio y fin, sumarse por periodos y conservarse cuatro años. Puedes usar una plantilla en Excel, pero generarlo en digital cumple igual y te ahorra el papeleo.