Qué debe tener un buen cuadrante
- Quién trabaja cada día y en qué turno (mañana, tarde, noche o partido).
- Días libres y descansos semanales claros.
- Cobertura suficiente en las horas punta.
- Las horas totales por persona, para no pasarte de su contrato.
Buenas prácticas
- 1Publica con antelación. Dar el cuadrante con tiempo reduce conflictos y bajas de última hora.
- 2Respeta los descansos. Entre jornadas debe haber descanso suficiente; el cuadrante debe reflejarlo.
- 3Reparte lo incómodo de forma justa. Rota fines de semana y festivos para que no recaigan siempre en los mismos.
- 4Controla las horas. Compara lo planificado con el contrato de cada persona para no generar horas extra sin querer.
- 5Comunícalo bien. Que cada persona vea su turno en el móvil evita malentendidos.
Con Plantya montas el cuadrante arrastrando, ves las horas por persona y el equipo lo recibe en su móvil.
Crear cuadrante gratis¿Plantilla en Excel o software?
Una plantilla en Excel sirve para empezar, pero no avisa de las horas extra, no se conecta con el fichaje real y obliga a reenviar el archivo cada vez que cambia algo. Un software de cuadrantes de turnos lo mantiene vivo: cambias un turno y todo el equipo lo ve al instante.
¿Prefieres empezar ya? Usa nuestro generador de cuadrantes gratis y descárgalo en Excel.
Abrir el generadorEl cuadrante y el fichaje deben ir de la mano: planificas las horas previstas y el registro te dice las que de verdad se han trabajado. La diferencia son las horas extra.
Errores frecuentes
- Publicar el cuadrante con un día de margen: genera tensión y bajas.
- No dejar descanso suficiente entre jornadas.
- Cargar siempre los fines de semana a las mismas personas.
- Planificar más horas de las que permite el contrato.