¿Un autónomo con empleados también tiene que fichar?
Sí. El registro de jornada es obligatorio desde el RD-ley 8/2019 para todas las empresas, sea cual sea su tamaño o su forma jurídica. La ley no distingue entre una sociedad, una cooperativa o un autónomo: lo que activa la obligación es que exista una relación laboral por cuenta ajena, es decir, que haya al menos una persona contratada. Un autónomo con un solo empleado tiene exactamente las mismas obligaciones de registro que una empresa con cien.
Eso incluye anotar la hora de inicio y fin de cada jornada, guardar los registros durante cuatro años y tenerlos disponibles para la persona trabajadora, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo si los piden.
¿Y si el autónomo trabaja solo, sin contratar a nadie?
Ahí es distinto. Un autónomo sin trabajadores a su cargo no tiene que registrar su propia jornada, porque la norma regula la relación entre empresa y persona empleada, no el tiempo que dedica el autónomo a su propio negocio. La obligación nace exactamente en el momento en que se firma el primer contrato laboral, aunque sea a media jornada o temporal.
El error más frecuente
Muchos autónomos siguen sin registrar la jornada de su empleado meses después de contratarlo, pensando que la norma es solo para empresas grandes o que 'ya se apuntará algo si hace falta'. Es justo el tipo de incumplimiento que más fácil detecta una inspección, porque no hay ningún registro que enseñar.
Cómo empezar a registrar la jornada del primer empleado
- Define el horario pactado en el contrato: entrada, salida y descansos, para tener una referencia clara desde el primer día.
- Elige un sistema de fichaje que la persona empleada pueda usar sin fricción, idealmente desde el móvil si el negocio no tiene un puesto fijo.
- Guarda cada registro automáticamente. Los cuatro años de conservación exigidos son fáciles de cumplir con una app, y casi imposibles de mantener ordenados a mano.
- Revisa el registro cada mes, no solo cuando llega una inspección. Detectar a tiempo un exceso de horas evita problemas mayores con las horas extra.
Por qué conviene evitar el papel y el Excel
Cuando solo hay un empleado, la tentación es apuntar las horas en un cuaderno o en una hoja de cálculo. Funciona los primeros meses, pero falla justo cuando más se necesita: un papel se pierde, una hoja de Excel se puede editar sin dejar rastro y ninguno de los dos avisa si un día falta el fichaje o si se ha superado la jornada máxima. La Inspección de Trabajo no exige un sistema concreto, pero sí exige que el registro sea fiable y esté disponible, y eso es precisamente lo que un papel o una hoja suelta no garantizan bien.
La alternativa más sencilla para un autónomo que empieza a contratar es un software de control horario pensado para pymes pequeñas: sin curva de aprendizaje, sin instalar nada complicado y con el histórico guardado solo. El fichaje desde el móvil permite que el empleado registre su jornada esté donde esté, y al autónomo le queda el dato listo si algún día lo necesita.
Registra la jornada de tu primer empleado sin complicarte con papeleo.
Probar Plantya gratisEn resumen: la obligación de registrar la jornada no depende del tamaño del negocio, sino de tener a alguien contratado. En cuanto un autónomo firma su primer contrato, debe fichar la jornada de esa persona, guardar el registro cuatro años y tenerlo listo para una inspección.