Cuánto cuesta no cumplir
La falta de registro horario está tipificada como infracción grave en la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). El importe de la sanción depende del grado:
- Grado mínimo: de 751 € a 1.500 €.
- Grado medio: de 1.501 € a 3.750 €.
- Grado máximo: de 3.751 € a 7.500 €.
Por centro de trabajo
La clave que muchos pasan por alto: la sanción se aplica por cada centro de trabajo. Si tienes tres locales sin registro, te expones a tres multas, no a una.
Cómo decide la Inspección el importe
El grado y la cuantía no son arbitrarios. La Inspección valora factores como la negligencia, el número de personas afectadas, el perjuicio causado y si hay reincidencia. Un primer aviso sin horas extra ocultas no se trata igual que una empresa que sistemáticamente no paga lo trabajado.
Y aquí está el riesgo real: la ausencia de registro suele destapar horas extra no pagadas ni cotizadas, lo que añade reclamaciones de cantidad, recargos a la Seguridad Social y posibles sanciones adicionales. La multa por no registrar es solo la punta del iceberg.
Evita la multa antes de que llegue la Inspección: registra la jornada de tu equipo desde hoy.
Empezar gratis con PlantyaErrores que también se sancionan
No solo se multa la ausencia total de registro. También son sancionables:
- Registros incompletos: que no recojan inicio y fin de jornada de cada persona.
- Registros no accesibles: guardados de forma que la plantilla o Inspección no puedan consultarlos.
- No conservar los registros durante los cuatro años exigidos.
- Registros manifiestamente manipulados o rellenados a posteriori.
Si tienes dudas sobre qué exige exactamente la norma, repasa nuestra guía sobre si el registro horario es obligatorio y qué debe incluir.
Cómo evitarlas (sin complicarte)
- 1Implanta un sistema de fichaje objetivo: que marque la hora real y no se pueda editar a conveniencia.
- 2Asegura la accesibilidad: que cada persona pueda ver sus horas y que puedas exportar el informe en segundos.
- 3Conserva el histórico cuatro años de forma automática, sin depender de archivos sueltos.
- 4Ten listo el Registro Horario en PDF por si Inspección lo pide en el acto.
La mejor defensa ante una inspección no es discutir la multa: es poder enseñar el registro completo, fiable y al día.
Plantya genera ese informe automáticamente y lo deja listo para descargar o enviar a tu gestoría. Cumplir deja de ser una tarea y pasa a ser el estado por defecto.